Référent(e) ressources humaines opérationnel(le)

FIELDBOX recrute !

À propos

Our business: We help industrial companies to accelerate their digital transformation and dramatically improve their operational efficiency and competitiveness with software, data and artificial intelligence.

Our clients include CAC 40 companies as well as small and medium-sized companies on five continents and over 150 industrial sites.

What makes us special: We offer a complete range of services, enhanced by latest technologies, covering the entire lifecycle from ideation, POC, business value assessment, industrialized solution development, deployment, run and scale.

Our positioning: We seek long term partnership-relation with our clients. We can help them define their digital strategy and AI roadmap, build & run a solution, train, and transfer skills, set up and professionalize R&D or innovation units or delivery factories.

Our teams: A virtuous combination of three areas of expertise

  • Business expertise: industrial operations & engineering.

  • Technical expertise: data science, software engineering & devops.

  • Delivery management expertise: managing digital projects and setting digital factories.

Descriptif du poste

Vous disposez d’une première expérience en ressources humaines et souhaitez évoluer au sein d’une structure à taille humaine, où vos actions ont un impact concret ?

Vous aspirez à développer rapidement votre autonomie et à prendre davantage de responsabilités ?

Vous appréciez la diversité des missions et la polyvalence du métier RH ?

Si vous venez de répondre “oui” à ces trois questions, cette offre est faite pour vous.

Le contexte

Nous recherchons un(e) chargé(e) de ressources humaines prêt(e) à s’impliquer sur un large périmètre :  gestion des obligations légales, relation CSE, collaboration avec les équipes opérationnelles et soutien aux activités d’office management

Vos missions

Structurer et piloter les pratiques RH

  • Gérer l’administration du personnel au quotidien : contrats, avenants, absences, ruptures conventionnelles, etc.

  • Piloter l’onboarding des nouveaux collaborateurs : préparation et signature des contrats, présentation des avantages (mutuelle, prévoyance, etc.), coordination des arrivées et accompagnement dans les premières semaines.

  • Assurer le lien avec les organismes externes (Sécurité sociale, Inspection du travail, etc.).

  • Répondre aux demandes RH des collaborateurs et garantir la qualité du service interne.

  • Identifier, suivre et mettre en œuvre les obligations légales en matière de droit du travail et de conformité RH.

  • Déployer des actions en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de l’entreprise.

  • Être l’interlocuteur RH du CSE :

  • Assurer la représentation RH et le suivi administratif du CSE.

  • Organiser et suivre les élections professionnelles.

  • Rédiger et mettre à jour les documents réglementaires (BDESE, document unique, etc.).

  • Gérer l’affichage légal et la mise à disposition des documents obligatoires.

  • Réaliser un reporting régulier à la direction sur les indicateurs RH clés.

Accompagner les équipes sur les sujets RH opérationnels

  • Contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre de la politique de congés.

  • Participer à la définition et la mise en place du plan de formation.

  • Mener des réflexions sur l’évolution de la politique de télétravail.

  • Suivre la satisfaction et l’engagement des collaborateurs, et proposer des actions d’amélioration.

Soutenir les activités d’Office Management

  • Participer à la bonne organisation du bureau et au maintien d’un environnement de travail agréable.

  • Gérer les prestataires et fournisseurs (bureautique, entretien, matériel, etc.).

  • Assurer la logistique interne : gestion des fournitures, suivi des équipements, aménagement des espaces.

  • Contribuer à la vie d’équipe en organisant des événements internes (séminaires, moments conviviaux, initiatives QVT).

  • Être un point de contact privilégié pour les sujets administratifs et opérationnels du quotidien.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si…

  • Vous avez une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire

  • Vous souhaitez travailler au coeur de la stratégie RH d’une société à taille humaine

  • Vous appréciez la polyvalence et la diversité des missions : aucun jour ne se ressemble, et c’est ce qui vous motive !

  • Si vous savez travailler en autonomie mais avec des équipes transverses

  • Vous aimez être au cœur de la vie de bureau : pour vous, le présentiel est un levier d’échange, de cohésion et de collaboration.

  • Vous aimez prendre des initiatives, gagner en autonomie et faire progresser les pratiques RH.

Compétences attendues

  • Excellente expression orale et écrite en français

  • Solide maîtrise du droit social, de l’administration du personnel et des processus RH structurants.

  • Forte organisation, sens de la priorisation et goût pour la polyvalence.

  • Écoute active, autonomie et capacité à travailler en proximité avec les équipes.

  • Aptitude à comprendre les enjeux opérationnels et à proposer des solutions RH adaptées et pragmatiques.

Process de recrutement

1er entretien : un échange pour mieux comprendre votre parcours, vos aspirations et vos motivations, et vous présenter le poste ainsi que notre environnement de travail en détail.

2nd entretien : échange opérationnelle pour valider vos compétences et réflexes sur différents sujets RH et opérationnels

3eme entretien : échange avec une ou deux personnes du comité de direction

Prêt(e) à nous rejoindre ?

Convaincu(e) ? Envoyez nous votre CV ou votre profil LinkedIn, on a hâte d’échanger avec vous !

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Bordeaux
  • Expérience : > 5 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé